كيف اكتب عنوان البريد الإلكتروني بشكل صحيح؟ هذا ما سنتعرف عليه سوياً في هذا المقال بالتفصيل. حيث يتساءل الكثير من المبتدئين في استخدام شبكة الإنترنت عن ما هو البريد الإلكتروني الخاص بي أو ما هو الايميل (Email). وما فائدة استخدامه، وعيوبه، وكيفية إرسال رسالة عبر الايميل. ومن خلال متابعة السطور القادمة سوف تجد الإجابة على كل الأسئلة التي تدور في ذهنك.
ما هو عنوان البريد الإلكتروني (Electronic Mail)؟
الايميل هو عنوان بريدي خاص يستخدم لإرسال واستقبال الرسائل على الإنترنت. فهو الوسيلة الحديثة للتواصل بين الأشخاص أو الشركات بدلاً من استخدام الطريقة التقليدية القديمة. والتي كانت بدائية وتحتاج إلى وقت طويل قد يصل فيها البريد بعد أيام. أو قد تصل إلى أسابيع إذا كانت الرسائل مرسلة خارج الدولة. ومجهود أكبر في النقل وزيادة في التكاليف وقد لا تصل في النهاية بعد كل ذلك.
ولكن مع ظهور خدمة البريد الالكتروني فإن إرسال الرسائل على الإنترنت لا يتطلب أي وقت ولا مجهود. حيث بمجرد إرسال رسالة إلى بريد آخر فإنها تصل في الحال أو في ثواني معدودة. ويمكنك إرسال رسائل نصية أو ملفات وسائط فيديو، وصوت، صور، مستندات مكتبية وغيرها، وهو ما لم يكن متاحاً في السابق.
كما يمكن أيضاً استخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك في أمور أخرى مثل التسجيل في الشبكات الاجتماعية، والمنتديات، المواقع المختلفة. وأيضاً في تحميل التطبيقات من المتاجر الرسمية، وغيرها من الخدمات المجانية والمدفوعة على الإنترنت.
كيف اكتب عنوان البريد الإلكتروني بشكل صحيح
بعد أن تعرفنا على ما هو البريد الالكتروني والذي يرمز له اختصارا بكلمة ايميل (email). نتطرق الآن إلى كيف اكتب عنوان البريد الإلكتروني بشكل صحيح. حيث يتكون عنوان البريد الإلكتروني أو الإيميل من 3 أجزاء رئيسية. وهما كما يلي:
1- اسم المستخدم "user name"
وهو الاسم الذي تختاره أنت عند إنشاء ايميل جديد، ويكون في بداية عنوان البريد الإلكتروني من جهة اليسار. ويشترط كتابة اسم المستخدم في الايميل باللغة الإنجليزية، ويتكون من حروف وأرقام فقط بدون رموز أو علامات غريبة.
كما يجب أن يكون اسم المستخدم الذي اخترته متوفر ولم يستخدمه أحد الأشخاص قبلك. وإذا قمت باختيار اسم مستخدم معروف مشهور وليكن اسمك مثلاً ولم تجده متوفراً في النطاق. يمكنك في هذه الحالة إضافة حروف أخرى أو أرقام حتى تجد اسم متوفر لم يتم حجزه مسبقاً.
2- اسم النطاق أو الدومين "Domain"
اسم النطاق أو الدومين وهو اسم الموقع الذي يقدم خدمة البريد الإلكتروني. ومن أشهر المواقع المجانية على الانترنت التي تقدم خدمة إنشاء بريد الكتروني مجاني: موقع جيميل (تابع لشركة جوجل)، وموقع الياهو، الهوتميل (التابع لشركة مايكروسوفت).
3- رمز (@) وينطق (آت)
وهو رمز لاتيني ثابت ويجب كتابته في أي عنوان بريد إلكتروني. ويكون في المنتصف، ويفصل بين اسم المستخدم واسم النطاق مقدم الخدمة.
مثال توضيحي لمكونات وشكل البريد الإلكتروني
أعتقد أنك الآن قد فهمت جيداً ما هو البريد الالكتروني، كيف اكتب عنوان البريد الإلكتروني بشكل صحيح. لذلك سنذكر لك مثال يوضح لك مكونات الايميل الأساسية وشكله.
ويكون شكل البريد الالكتروني: com.اسم النطاق @ اسم المستخدم
أي أنك إذا قمت بإنشاء حساب اسمه ahmed على موقع جيميل gmail فإن الإيميل الخاص بك سيكتب ahmed@gmail.com وهكذا في أي إيميل.
ما هي مميزات عنوان البريد الالكتروني أو الايميل؟
لا يمكن لأي مستخدم الاستغناء عن الايميل نظراً للمميزات التي يقدمها للمبتدئين والمحترفين. والتي لا يمكننا حصرها ومن أهمها ما يلي:-
1- التواصل بين مستخدمي شبكة الإنترنت في أي وقت وأي مكان. وذلك بإرسال الرسائل المجانية سواء على مستوى الأفراد فقط. أو بشكل رسمي بين الشركات والمؤسسات المختلفة. مع إمكانية إرسال الصور والفيديو والمستندات المكتبية والفواتير وجميع أنواع الملفات والروابط.
2- يتميز البريد الإلكتروني (e-mail) بسرعة وصول الرسائل كما ذكرنا في تعريف ما هو البريد الالكتروني. حيث بمجرد الضغط على زر (إرسال) فإن رسالتك تصل إلى الطرف الآخر بشكل فوري. وهو ما لا تجده في الطريقة التقليدية التي كانت تحتاج إلى وقت كبير حتى وصول الرسائل.
3- يمكنك حفظ الرسائل لفترة طويلة داخل صندوق بريدك الإلكتروني فهو مثل صندوق البريد العادي. ولكنه يتميز بعدم الحاجة إلى أوراق أو خدمات توصيل أو أي تكاليف إضافية. كما أن الرسائل غير معرضة للضياع أو التلف مع مرور الوقت مثل البريد العادي.
4- تستطيع من خلال خدمة البريد الالكتروني إرسال رسائل متعددة ولأكثر من شخص في نفس الوقت. كما يمكن استخدام الايميل الخاص بك في التسجيل في المنتديات ومواقع التواصل الاجتماعي، مثل: فيس بوك وتويتر ومواقع الإنترنت المختلفة التي تتطلب إدخال البيانات الشخصية. كما تحتاج إلى استخدام البريد الإلكتروني في التعليم والمنح الدراسية والدورات التدريبية وأيضاً في الحصول على الوظائف.
5- يمكنك الحصول على الخدمات وتحميل التطبيقات على الكمبيوتر والهاتف بسهولة. فمثلاً يمكنك عن طريق حساب جيميل gmail الحصول على خدمات جوجل المجانية. وتسجيل الدخول في هواتف الاندرويد وتنزيل التطبيقات من متجر جوجل بلاي، واستعمال الخرائط. والعديد من المميزات الأخرى المهمة. وكذلك يمكنك باستخدام حساب مايكروسوفت (هوتميل) تنزيل التطبيقات واستخدام خدمات شركة مايكروسوفت على نظام الويندوز للكمبيوتر.
عيوب استخدام البريد الالكتروني
تعرفنا سوياً على ما هو البريد الالكتروني، كيف اكتب عنوان البريد الإلكتروني بشكل صحيح؟ ومميزاته المتعددة. وحان الوقت الآن للتعرف على سلبيات وعيوب الايميل. والتي يمكن ذكرها فيما يلي:
- يتطلب استخدام البريد الإلكتروني اتصال بشبكة الانترنت وتوفر جهاز إلكتروني.
- يحتاج الايميل إلى دقة كبيرة في إدخال البيانات، وإلا سيتم إرسال الرسائل إلى جهة خاطئة.
- قد يكون وسيلة سهلة وسريعة لنقل الفيروسات والملفات والبرامج الضارة بالأجهزة.
- قد يتعرض الايميل الخاص بك إلى السرقة أو الاختراق، وبالتالي تسريب البيانات والمعلومات وأسرار العمل.
- لا يمكنك إرسال رسالة لأى شخص بواسطة البريد الإلكتروني إلا إذا كان يمتلك بريد الكتروني هو الآخر.
- قد يكون طريقة سهلة لإرسال الرسائل العشوائية المزعجة، والروابط المزيفة. وكذلك في نشر الأخبار الكاذبة، والمعلومات المضللة، وتسويق المنتجات الرديئة.
كيفية إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني
يتميز البريد الإلكتروني بسهولة وسرعة الاستخدام. فيمكنك إرسال رسائل عبر الايميل في خطوات بسيطة. وتختلف هذه الخطوات من موقع جيميل Gmail عن موقع ياهو Yahoo، مايكروسوفت Microsoft أو أي موقع أخر يقدم هذه الخدمة. ولكن تتشابه في المجمل العام. ويمكن ذكر الخطوات العامة باختصار كالآتي:-
1- قم بإنشاء بريد إلكتروني خاص بك ويفضل من المواقع الكبرى المشهورة. ويمكنك البدء الآن في عمل ايميل مجاني.
2- قم بتسجيل الدخول إلى البريد الالكتروني الخاص بك وذلك بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور التي أنشأتها للحساب.
4- تظهر لك صفحة أو نافذة جديدة وبها شريط مكتوب أمامه (إلى أو To) ويكتب فيه البريد الالكتروني للمستقبل.
5- في خانة (الموضوع أو subject) يكتب عنوان الرسالة الجديدة.
6- في الوسط تجد صفحة فارغة قم بكتابة نص الرسالة التي تريد إرسالها.
7- بعد الانتهاء من كتابة الرسالة اضغط على زر (إرسال أو بالإنجليزية: send).
وإلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا حول "ما هو البريد الالكتروني"؟ كيف اكتب عنوان البريد الإلكتروني بشكل صحيح. وأهم مميزاته وعيوبه وكيفية إرسال رسالة عبر الايميل. ونشكركم على زيارة موقعنا. ولأي استفسار أو سؤال حول هذا الموضوع يمكنك تركه في التعليقات.
